工作中总是会遇到很多烦恼,常常让我们措手不及。其实很多烦恼都是可以避免的,只是需要常备一些小技巧。下面25个工作小技巧,花几分钟看看吧,希望对你有所帮助,让你的工作效率飞起来吧!
1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理。
5、督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
6、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成。
7、找出第一步往往是解决的开始。
8、每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事。
9、对所做的事都预先定下完成时限。
10、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密。
11、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
12、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上。
13、利用科技去节省时间,提高效率。
14、可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面。
15、若用手做比计算机更快,用吧!
16、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
17、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。
18、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。
19、不要回避必来的工作,主动找寻它面对它是最省力的方法。
20、常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”
21、拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事。
22、学会对不够重要的事和人说“不”保存自己运用时间的主动力。
23、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
24、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“不够时间”的问题,你只有如何运用时间的问题。
25、“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。